A ferramenta que pode te ajudar na gestão de tarefas

O Trello é uma ferramenta (gratuita) de gerenciamento de projetos em listas extremamente versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário.

Quer saber mais sobre esta ferramenta e como ela pode te ajudar? A gente explica!

Você pode utilizá-lo para organizar as suas tarefas, para gerenciar processos de comunicação interna, integração de novos funcionários, atendimento ao cliente e até mesmo planos de viagens e prioridades de estudo.

O Trello pode ser utilizado em qualquer servidor, sem ser necessária a sua instalação.

Primeiro, é preciso entender o layout do Trello e como é a disposição das informações no serviço. O seu login é composto por diferentes “Boards” (quadros), que são quadros que reúnem diversas listas e informações. Ao fazer o cadastro no site você se depara com todos os Boards dos quais faz parte, podendo criar mais alguns.

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Exemplo de imagem inicial do Trello com diferentes Boards.
Os Boards possuem várias colunas de listas, todas dispostas horizontalmente e você pode criar quantos Boards quiser, todos com seus assuntos específicos. Neles você pode organizar, por exemplo, o andamento de tarefas com o status: pendente, aguardando, aprovando, realizada e etc. Essas colunas de listas contêm os chamados “Cards”, que são cartões que você pode adicionar com tópicos específicos.

Dentro dos cartões, é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, determinar prazos e acrescentar imagens, especificando o assunto de cada um deles. Esses cartões podem ser movimentados entre as colunas, de modo que você possa realizar transições de um tópico para as demais colunas apenas arrastando o cartão. É permitido adicionar prazos e checklists dentro dos Cards, de modo que você vê o progresso da atividade em níveis de porcentagem.

O Trello também é muito útil para trabalhos em equipe. Isto porque, os Boards podem ser compartilhados com qualquer um com cadastro no Trello, e as pessoas podem ser marcadas em múltiplos cartões. É possível determinar as funções de cada membro da equipe de trabalho ao marcá-lo em um Card diferente, de modo que todas as pessoas daquele Board estejam cientes sobre o que cada um está trabalhando no momento.

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Além disso, existe um sistema de “Labels” por cores. Essas Labels são etiquetas coloridas que podem ser utilizadas para sinalizar o status de cada fase do seu projeto ou atividade. Você pode nomear cores especificas para sinalizar itens como “Projeto em Andamento”, “Pronto”, “Adiado”, entre outras possibilidades.

Viu como é fácil organizar a sua vida com esta ferramenta? Se você tem muitas tarefas para fazer e está sempre perdido no andamento delas, o Trello pode ser uma ótima solução para você.

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