Uma ferramenta que pode te ajudar na gestão de tarefas
O Trello é uma ferramenta (gratuita) de gerenciamento de projetos em listas extremamente versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário.
Quer saber mais sobre esta ferramenta e como ela pode te ajudar? A gente explica!
Você pode utilizá-lo para organizar as suas tarefas, para gerenciar processos de comunicação interna, integração de novos funcionários, atendimento ao cliente e até mesmo planos de viagens e prioridades de estudo.
O Trello pode ser utilizado em qualquer servidor, sem ser necessária a sua instalação.
Primeiro, é preciso entender o layout do Trello e como é a disposição das informações no serviço. O seu login é composto por diferentes “Boards” (quadros), que são quadros que reúnem diversas listas e informações. Ao fazer o cadastro no site você se depara com todos os Boards dos quais faz parte, podendo criar mais alguns.
Exemplo de imagem inicial do Trello com diferentes Boards.
Os Boards possuem várias colunas de listas, todas dispostas horizontalmente e você pode criar quantos Boards quiser, todos com seus assuntos específicos. Neles você pode organizar, por exemplo, o andamento de tarefas com o status: pendente, aguardando, aprovando, realizada e etc. Essas colunas de listas contêm os chamados “Cards”, que são cartões que você pode adicionar com tópicos específicos.
Dentro dos cartões, é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, determinar prazos e acrescentar imagens, especificando o assunto de cada um deles. Esses cartões podem ser movimentados entre as colunas, de modo que você possa realizar transições de um tópico para as demais colunas apenas arrastando o cartão. É permitido adicionar prazos e checklists dentro dos Cards, de modo que você vê o progresso da atividade em níveis de porcentagem.
O Trello também é muito útil para trabalhos em equipe. Isto porque, os Boards podem ser compartilhados com qualquer um com cadastro no Trello, e as pessoas podem ser marcadas em múltiplos cartões. É possível determinar as funções de cada membro da equipe de trabalho ao marcá-lo em um Card diferente, de modo que todas as pessoas daquele Board estejam cientes sobre o que cada um está trabalhando no momento.
Além disso, existe um sistema de “Labels” por cores. Essas Labels são etiquetas coloridas que podem ser utilizadas para sinalizar o status de cada fase do seu projeto ou atividade. Você pode nomear cores especificas para sinalizar itens como “Projeto em Andamento”, “Pronto”, “Adiado”, entre outras possibilidades.
Viu como é fácil organizar a sua vida com esta ferramenta? Se você tem muitas tarefas para fazer e está sempre perdido no andamento delas, o Trello pode ser uma ótima solução para você.
